Разработка проекта учредительных документов (устав, учредительный договор)
Юридическое лицо действует на основании учредительного договора или устава. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается собственником имущества (учредителями, участниками). Актами законодательства может быть предусмотрено утверждение положений, на основании которых действуют соответствующие юридические лица.
Юридические лица могут действовать на основании типового устава юридического лица соответствующей организационно-правовой формы, утвержденного Правительством Республики Беларусь.
Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного Правительством Республики Беларусь, указываются в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Типовой устав, утвержденный Правительством Республики Беларусь, не содержит сведений о наименовании, месте нахождения и размере уставного фонда юридического лица, собственнике имущества (учредителях, участниках), размере долей участников, размере и составе вкладов участников, пределах субсидиарной ответственности участников общества с дополнительной ответственностью, размере и составе паевых взносов членов производственного и потребительского кооператива, размере и условиях субсидиарной ответственности членов производственного кооператива по долгам кооператива, представительствах и филиалах, размере и порядке несения субсидиарной ответственности членов ассоциации (союза).
Устав хозяйственного общества должен определять:
- наименование хозяйственного общества;
- место его нахождения;
- цели деятельности, а в случаях, предусмотренных законодательством, и предмет деятельности;
- размер уставного фонда;
- права и обязанности участников;
- структуру, порядок избрания или образования, состав и компетенцию его органов;
- порядок управления деятельностью хозяйственного общества;
- орган управления либо лицо (работника) хозяйственного общества, уполномоченных на подготовку, созыв и проведение общего собрания его участников в случае, установленном частью четвертой статьи 50 настоящего Закона (далее — уполномоченный орган хозяйственного общества);
- порядок принятия органами управления решений, включая перечень вопросов, решения по которым принимаются органами управления единогласно или квалифицированным большинством (не менее двух третей, трех четвертей) голосов;
- условия и порядок распределения прибыли и убытков;
- перечень представительств и филиалов;
- ответственность общества, его участников;
- порядок утверждения бухгалтерской (финансовой) отчетности хозяйственного общества (данных книги учета доходов и расходов), его представительств и филиалов;
- порядок и объем предоставления участникам информации о хозяйственном обществе;
- иные сведения, предусмотренные настоящим Законом и иным законодательством.
Типичные ошибки при разработки учредительных документов без участия квалифицированных юристов:
- непроверенные, типовые, шаблонные образцы, найденные в интернете;
- не учитывается специфика общества;
- недоработаны полномочия органов управления, порядок их взаимодействия, не прописана организационная структура;
- нечетко прописаны корпоративные процедуры;
- не соблюдаются обязательные требования, предъявляемые к содержанию учредительных документов.