Учредительным документом хозобщества должна быть предусмотрена процедура принятия решений органами управления юридического лица. В частности, такая процедура может предусматривать следующие этапы:

• созыв и извещение участников;
• формирование повестки дня;
• регистрация участников собрания;
• подготовка и проведение общего собрания.

Периодичность проведения общего собрания участников хозобщества:

1. годовое общее собрание, на котором утверждаются годовые результаты деятельности компании, распределяется прибыль;
2. внеочередное общее собрание проводится по решению уполномоченного органа хозяйственного общества на основании:

• собственной инициативы;
• требования иного органа управления хозяйственного общества;
• требования ревизионной комиссии (ревизора) хозяйственного общества;
• требования аудиторской организации (аудитора — индивидуального предпринимателя);
• требования участников (участника) хозяйственного общества, обладающих в совокупности не менее чем десятью процентами голосов от общего количества голосов участников хозяйственного общества;
• требования иных лиц в случаях, установленных законодательными актами.

Необходимо знать, что решение общего собрания участников хозяйственного общества, принятое с нарушением требований законодательства или устава хозяйственного общества и нарушающее права и (или) законные интересы участника (бывшего участника) этого общества, может быть оспорено в суде участником (бывшим участником) акционерного общества в течение трех месяцев, а участником (бывшим участником) общества с ограниченной ответственностью или общества с дополнительной ответственностью — в течение двух месяцев со дня, когда они узнали или должны были узнать о принятии такого решения.

В наши услуги входит:

• юридическая консультация о порядке и сроках проведения очередного (годового) или внеочередного собрания участников;
• подготовка документов о созыве общего собрания участников, составлению повестки дня;
• подготовка протокола/решения общего собрания участников.

Соблюдение процедуры проведения собраний органов управления хозобществом поможет снизить риски оспаривания участником процедуры принятия решения.