График отпусков относится к локальным правовым документам организации, поэтому его соблюдение обязательно как и для нанимателя, так и для работника.

График трудовых отпусков необходимо согласовать с профсоюзом (если такое согласование предусмотрено коллективным договором) и утвердить руководителем организации.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем.

Статья 169 Трудового кодекса закрепляет обязанность нанимателя уведомлять работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, за исключением случаев, когда трудовой отпуск предоставляется индивидуально по предварительной договоренности между работником и нанимателем.

При планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым в соответствии с ч. 4 ст. 168 Трудового кодекса трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период.

Трудовое законодательство не устанавливает форму графика отпусков, а также не установлены обязательные требования к содержанию графиков трудовых отпусков.

Нанимателю следует иметь ввиду, что должностное лицо нанимателя может быть привлечено к административной ответственности (ч. 6 ст. 10.12 КоАП) в виде штрафа до 20 базовых величин за несоблюдение установленного порядка предоставления работникам отпусков. 

Наши юристы-эксперты в области трудового права помогут составить график отпусков с учетом специфики вашей деятельности.