Руководство военно-учетной работой в организации возлагается на ее руководителя, который несет персональную ответственность за воинский учет в соответствии с законодательством. Руководитель организации может возлагать обязанности по ведению воинского учета на работника (работников) организации.

Соответственно нанимателю необходимо издавать приказ о возложении обязанности по ведению воинского учета на соответствующее должностное лицо организации.

В организациях осуществляется персонально-первичный воинский учет по личным карточкам, из которых составляется картотека.

Для ведения воинского учета руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники по воинскому учету) организаций обязаны (основные документальные обязанности):

• заполнять на всех призывников и военнообязанных личные карточки;
• вносить в личные карточки изменения в части фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется), семейного положения, состава семьи, уровня основного образования, занимаемой должности служащего (профессии рабочего с указанием разряда) по основному месту работы, специальности, состояния здоровья, места жительства и другие изменения, в месячный срок письменно сообщать о произошедших изменениях в военный комиссариат района (города) (обособленное подразделение), а о военнообязанных, состоящих или обязанных состоять в запасе органов государственной безопасности,
• в управления Комитета государственной безопасности по областям;
• ежегодно сверять личные карточки призывников и военнообязанных с записями в удостоверениях призывников, военных билетах, военных билетах офицеров запаса органов государственной безопасности, представлять эти карточки для сверки с учетными данными по требованию военных комиссариатов районов (городов) (обособленных подразделений), местных органов власти, ведущих воинский учет, а карточки офицеров запаса органов государственной безопасности;
• в управления Комитета государственной безопасности по областям;
• ежегодно до 1 декабря представлять в военный комиссариат района (города) (обособленное подразделение) списки граждан мужского пола, подлежащих приписке в следующем календарном году;
• при снятии (исключении) граждан с воинского учета делать соответствующие отметки об этом в личных карточках.

Военные комиссариаты (обособленные подразделения), местные органы власти, ведущие воинский учет осуществляют контроль за ведением воинского учета в организации, соответственно нанимателю необходимо обеспечить своевременную подачу сведений в военные комиссариаты, проводить достоверную сверку данных, обеспечить надлежащее ведение личных карточек военнообязанных и призывников.  

Нанимателям следует также иметь ввиду, что с 20.09.2025 вступило в силу новое Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Совета Министров от 17.09.2025 N 505 «О воинском учете», которым необходимо руководствоваться при организации и ведении воинского учета в организации.

Наша команда юристов поможет организовать ведение воинского учета в организации «с нуля», провести аудит правильности ведения документации и наличия соответствующих документов, во избежание наложения административных взысканий на юридическое лицо.