Штатное расписание – это локальный правовой акт в организации, который определяет количество штатных единиц, наименование должностей и профессий, а также тарифный оклад, фонд месячной заработной платы.

Штатное расписание должно соответствовать:

• Положению об оплате труда;
• трудовому договору;
• приказам руководителя;
• ЕКСД, ЕКТС.

Трудовым законодательством не утверждена форма штатного расписания, наниматели самостоятельно разрабатывают и утверждают форму штатного расписания исходя из системы оплаты труда в организации.

При разработке штатного расписания зачастую наниматель не учитывает не специфику своей деятельности (оптовая торговля, производственная деятельность и т.д.), не учитывает наименование должностей и профессий работников согласно ЕКСД, ЕКТС, что может привести к рискам признания начисления заработной платы такому работнику экономически необоснованной и относить, в таком случае, сумму заработной платы за счет прибыли предприятия.

Штатное расписание отражает наличие или отсутствие вакантных мест для трудоустройства. Однако несмотря на то, что наниматель вправе изменять штатное расписание по своему усмотрению, при наличии вакансии наниматель обязан в течение 5 рабочих дней с дня образования вакансии предоставить информацию в государственную службу занятости, т.е. разместить сведения о вакансии в Общереспубликанском банке вакансий (абз. 14 ч. 1 п. 1 ст. 35 Закона о занятости населения).

Поэтому надлежащее ведение штатного расписания, своевременное внесение в него соответствующих изменений является залогом отсутствия штрафных санкции со стороны контролирующих органов.

Юристы нашей компании имеют широкий практический опыт разработки и ведения штатного расписания, основанный на глубоких знаниях трудового законодательства. Доверьте документацию нам!