На практике нередки случаи заключения договоров с филиалом или представительством без соответствующих полномочий на совершение сделки (отсутствие доверенности головной организации), а также совершение сделки без наличия правовых оснований.
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее защиту и представительство интересов юридического лица, совершающее от его имени сделки и иные юридические действия.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Имущество представительства и филиала юридического лица учитывается отдельно на балансе создавшего их юридического лица (отдельно в книге учета доходов и расходов организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения).
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительства и филиалы должны быть указаны в уставе создавшего их юридического лица.
Следует иметь ввиду , что сделка, не соответствующая требованиям законодательства, ничтожна, если законодательный акт не устанавливает, что такая сделка оспорима, или не предусматривает иных последствий нарушения (ст.169 ГК).
При недействительности сделки каждая из сторон обязана возвратить другой все полученное по сделке, а в случае невозможности возвратить полученное в натуре (в том числе тогда, когда полученное выражается в пользовании имуществом, выполненной работе или предоставленной услуге) — возместить его стоимость в деньгах (ч.2 ст.168 ГК).
Особенности заключения договора с филиалом или представительством
Исходя из толкования термина юридического лица, это организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении, на ином законном основании обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности (ч.1 ст. 44 ГК).
При разрешении спора, вытекающего из договора, подписанного руководителем филиала (представительства) от имени филиала и на основании выданной ему доверенности, следует выяснять, имелись ли у руководителя филиала (представительства) на момент подписания договора соответствующие полномочия, выраженные в доверенности. Сделки, совершенные руководителем филиала (представительства) при наличии таких полномочий, следует считать совершенными от имени юридического лица.
В соответствии со ст.154 ГК стороной сделки могут быть только физлица и юрлица. В связи с этим филиал или представительство не может выступать сторой сделки.
Таким образом, заключать договор необходимо с юридическим лицом, а не его структурным подразделением.
Пример формулировки в договоре:
«ООО «А», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице директора филиала N 1 ООО «А» Иванова И.И., действующего на основании доверенности от 01.01.2024 N 1».
Кроме того, следует в договоре указывать реквизиты самого юридического лица, поскольку руководитель филиала заключает сделки от имени самого юридического лица, также целесообразно указать в договоре реквизиты филиала, так как филиал может быть местом отгрузки товара либо через счета филиала будут проводиться расчеты.
Особенности предъявления имущественных требований по обязательствам, вытекающим по договорам, заключенным с филиала, представительства
Организация может быть истцом и ответчиком в суде, если она прошла в установленном порядке государственную регистрацию в качестве юридического лица либо признанная таковым актом законодательства (ч.1 ст. 44 ГК).
Претензия должна быть направлена по юридическому адресу (месту нахождения) организации (филиала, представительства юридического лица, если иск возник из их деятельности) (ч.2. п.12 Постановления Пленума Высшего Хозяйственного Суда Республики Беларусь от 27.05.2011 N 6 «О некоторых вопросах рассмотрения дел в хозяйственном суде первой инстанции»).
Суд, рассматривающий экономические дела, разрешает хозяйственные (экономические) споры и рассматривает иные дела с участием юридических лиц, индивидуальных предпринимателей (ч.2. ст.39 ХПК).
Так как филиал и представительство не являются юридическими лицами, иск необходимо предъявить самому юридическому лицу в случае невыполнения филиалом обязательств по договору.