С 19.11.2024 вступили в силу изменения в Гражданский кодекс Республики Беларусь, касающиеся открытия иностранными компаниями на территории Республики Беларусь представительств и филиалов.
В чем отличие представительства от филиала
Представительством иностранной организации является ее обособленное подразделение, открытое и расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее от имени этой организации защиту и представительство ее интересов и иную не противоречащую законодательству деятельность.
Иностранная организация не может осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Республики Беларусь посредством открытия представительства.
Филиалом иностранного юридического лица является его обособленное подразделение, открытое и расположенное на территории Республики Беларусь, осуществляющее все или часть его функций, в том числе функции представительства.
Иностранное юридическое лицо может осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Республики Беларусь посредством открытия филиала.
Представительство иностранной организации либо филиал иностранного юридического лица считаются открытыми на территории Республики Беларусь с даты внесения записи об их открытии в реестр представительств иностранных организаций и филиалов иностранных юридических лиц.
Представительства иностранных организаций и филиалы иностранных юридических лиц не являются юридическими лицами. Они имеют наименование, содержащее указание на иностранную организацию (иностранное юридическое лицо), их открывшую.
Численность иностранных граждан — работников представительства не может превышать пяти человек, если иное не предусмотрено международными договорами.
Срок принятия решения об открытии — 30 рабочих дней с даты представления иностранной организацией (иностранным юридическим лицом) документов.
Какие документы необходимы для открытия филиала или представительства
1. Легализованная выписка из торгового регистра страны места нахождения иностранной организации (иностранного юридического лица) или иное эквивалентное доказательство ее юридического статуса в соответствии с законодательством страны места нахождения либо нотариально засвидетельствованные копии указанных документов (выписка должна быть датирована не позднее шести месяцев до дня ее представления в исполком).
2. Положение о представительстве (филиале), утвержденное иностранной организацией (иностранным юридическим лицом), в котором указываются его наименование и место нахождения, организационная структура, цель (цели) открытия, компетенция руководителя, порядок прекращения деятельности (разрабатывается юристом с учетом законодательства РБ и Уставом иностранной компании).
3. Нотариально удостоверенные доверенности либо их нотариально засвидетельствованные копии на руководителя представительства (филиала) и лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием представительства (филиала) (при наличии такого лица). Данные документы могут не представляться в случае, если руководитель представительства (филиала) или лицо, уполномоченное осуществлять действия, связанные с открытием такого представительства (филиала), является руководителем иностранной организации (иностранного юридического лица).
Внимание! Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык (верность перевода или подлинность подписи переводчика должна быть засвидетельствована нотариально), а документы, выданные или засвидетельствованные (заверенные) компетентным органом иностранного государства, — легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Республики Беларусь.
Государственная пошлина:
За открытие представительства иностранной организации в Республике Беларусь – 65 базовых величин;
За открытие филиала иностранного юридического лица – бесплатно