Проведение комплексной (полной) или локальной проверки кадровых документов на соответствие трудовому законодательству
В каких случаях рекомендуется проводить кадровый аудит?
Для ознакомления со списоком документов, проверяемых нами при проведении кадровой и относящейся к ней документации, рекомендуем ознакомится в статье…
Типичные ошибки при организации кадрового учета в организации:
- ведение кадрового учета в организации не организовано, нет системного подхода;
- кадровый учет осуществляет работник, у которого нет соответствующего образования, например бухгалтер, в связи с этим неправильно применяются нормы трудового законодательства, а зачастую и не соблюдаются;
- хранение документов осуществляется без соблюдения требований законодательства с нарушением сроков хранения и уничтожения;
- формы и бланки документов устарели, не актуализированы;
- отсутствуют должностные/рабочие инструкции, соответственно работник не ознакомлен со своими трудовыми обязанностями;
- отсутствие графика трудовых отпусков;
- заключение гражданско-правового договора вместо трудового договора, подмена трудовых отношений гражданского-правовыми;
- отсутствие обязательных сведений и условий в трудовом договоре работника;
- работнику не выдана расписка о получении трудовой книжки;
- нарушение регистрации и порядка хранения распорядительных документов;
- отсутствуют обязательные локальные правовые акты: ПВТР, положение об оплате труда и др.
В связи с ежегодным изменением трудового законодательства рекомендуем проводить кадровый аудит:
- полный (комплексный) аудит включает комплексную проверку документов на соответствие трудовому законодательству;
- локальный аудит включает выборочную проверку кадровых документов.
С помощью проведения кадрового аудита возможно минимизировать риски выявления нарушений трудового законодательства контролирующими органами и наложения административных взысканий, повысить эффективность работы кадровой службы (отдела, ответственного лица) и доверие сотрудников к работодателю.